Справка по программному продукту "Каталог продукции по ДПК"Описание программного продукта "Каталог продукции по ДПК" |
|
Имя
компонента |
Минимальные
требования |
Рекомендуемые
требования |
|
Операционная
система |
Microsoft Windows XP |
Microsoft Windows
7 и более поздние версии |
|
Процессор |
Процессор
с тактовой частотой 500 мегагерц (МГц) |
32-разрядный
(x86) или 64-разрядный
(x64) процессор с тактовой частотой 1 гигагерц (ГГц) и выше |
|
Память |
512
мегабайт (МБ) оперативной памяти (ОЗУ) |
1
гигабайт (ГБ) (для 32-разрядной системы) или 2 ГБ (для 64-разрядной системы)
оперативной памяти (ОЗУ) |
|
Свободное
место на жёстком диске |
не
менее 50 МБ свободного места на диске |
от
100 МБ
свободного места на диске |
|
Разрешения
экрана |
не
менее 1280х800 точек |
1440х900
точек и выше |
Текущая версия программы представляет собой папку с пятью необходимыми файлами. Это shopdpk.exe – исполняемый файл самой программы, sqlite3.dll – библиотека для работы с базой данных SQLite, shop4.db – сама база данных, help.html – справка по программе.
При запуске исполняемого файла shopdpk.exe открывается пустая главная форма программы. Поверх главной формы с программой открывается стандартное диалоговое окно выбора файла базы данных SQLite, который находится в папке с программой. Предполагается, что помимо основной (текущей) версии базы данных, могут существовать другие версии базы данных, которые могут понадобиться пользователю в каких-либо ситуациях.
Рисунок 1.1 - Открытие базы данных
Для открытия выбранной базы данных следует нажать кнопку «Открыть».
Описание формы программы с возможностью редактирования
После запуска программы открывается форма с возможностью просмотра товаров всей базы данных. Форма с возможностью просмотра товаров представляет собой наглядное отображение из 3-х таблиц: группы товаров, товары, склад.
Рисунок 1.2 - Форма с просмотром товаров
На рисунке 1.2 можно видеть, что в данном случае в таблице «Группа товаров» была выбрана запись с номером группы – 99, этот номер группы соответствует группе товаров – террасная доска. В зависимости от конкретного выбора группы товаров, меняются, соответственно, видимые записи в таблице «Товары», а также информация в полях «Структура» и «Описание», которые, на самом деле, относятся к таблице «Группы товаров». Для наглядности изменения группы товаров справа вверху меняется фото выбранной группы. Данное поле принадлежит, также, таблице «Группа товаров» имеет атрибут – BLOB (англ. Binary Large OBject), что позволяет записывать в него двоичный массив данных, в том числе изображения.
В зависимости от выбора товарной позиции в таблице «Товары» меняется отображаемая информация в таблице «Склад».
Рисунок 1.3 - Отображение доступных остатков товаров
На рисунке 2.9 в таблице «Товары» выбрана запись – Террасная доска из ДПК (Красная) имеющая артикул – 103, соответственно, в таблице «Склад» отобразится весь имеющийся товар с этим артикулом. В данном случае, это 3-х метровая террасная доска из ДПК (Красная) – 8 шт. и 4-х метровая террасная доска из ДПК (Коричневая) – 19 шт. Также, в таблице «Склад» отображается цена за штуку в рублях, по каждой товарной позиции.
Помимо отображения самих товаров, в форме просмотра доступны дополнительные инструменты.
- перемещение влево-вправо по записям в таблице,
- быстрое перемещение на самую верхнюю запись в таблице,
- быстрое перемещение на самую нижнюю запись в таблице,
- открывает диалоговое окно проводника в папке с программой и позволяет
выбрать и загрузить другую версию базы данных, например, более раннюю
версию. Это может быть полезно в некоторых ситуациях.
- открывает справку к программе, в формате HTML.Описание формы программы с возможностью редактирования
Для того, чтобы перейти в форму редактирования товаров необходимо воспользоваться верхнем меню программы.
Рисунок 1.4 - Выбор формы с возможностью редактирования
После выбора форма с возможностью редактирования откроется форма из такими же таблицами как и в режиме просмотра, но с дополнительными элементами управления.
В форме редактирования, помимо новых элементов, доступны все те же элементы которые были доступны в режиме просмотра. В том числе возможность выбора другой версии базы данных и вызов справки к программе.
Описание значений иконок навигатора по таблице
В режиме редактирования под каждой таблицей находится панель с клавишами, так называемого навигатора.
При этом неактивные клавиши визуально изображены плоскими кнопками и изображены бледным серым цветом.
- перемещение влево-вправо по записям в таблице,
- быстрое перемещение на самую верхнюю запись в таблице,
- быстрое перемещение на самую нижнюю запись в таблице,
- служит для активации кнопок редактирования записи, можно осуществлять
редактирования необходимого поля непосредственно нажав на нужное поле
двумя нажатиями клавиши мыши,
- кнопка отмены редактирования изменений, активна только при осуществлении какого-либо изменения в редактируемом поле,
- кнопка подтверждения редактирования поля, при нажатии данной кнопки изменения вносятся в базу данных.
- обновление данных в таблицеОписание других иконок навигации
- справа от навигатора в таблице «Товары» и таблице «Склад» находиться
функция перемещения выделенной записи по таблице. Перед выполнением
этой функции необходимо прежде отключить фильтрацию товарных позиций. В
режиме без фильтрации будут видны все товары в таблице «Товары» и
таблице «Склад». В этот режиме иконка фильтра имеет вид 
,
перечёркнута фильтра. Отключение фильтра в режиме перемещения
необходимо для исключения ошибок и нарушения целостности базы данных.Следует отметить, что перемещение товарных в пределах существующих записей в таблице. Например, если всего 13 записей, возможно перемещение между 1-13 позициями, для того, чтобы переместить товар, например, в 14-ю запись, прежде необходимо её создать.
Добавление нового товара и его картинки в программу
Попробуем с помощью навигатора добавить новый товар, нажав
в навигаторе, например, в группу "Террасная доска". Предварительно следует отключить фильтр!Для создания картинок в базе данных товаров служит функция "Фотоаппарат", иконка которой выглядит так
. Рассмотрим на примере, как добавить картинку с помощью этой функции.
Рисунок 1.6 - Добавление нового товара
Чтобы добавить картинку к товара нажмите на иконку
, после нажатия иконки фотоаппарта, белая форма справа видоизмениться и
станет прозрачной, т.е. можно будет сделать фото с выбранной области
экрана. Поле с товарами временно также исчезнет. Картинку
с новым товаром следует заранее открыть в любом просмоторщике
фотографий и уменьшить до размеров окна формы "Изображение товара".
Рисунок 1.7 - Добавление нового фото товара
После этой операции к данному товару будет сохранено фото из области в которую попадёт форма "Изображение товара" во время нажатия иконки
Удаление товара в программе
С помощью навигатора можно удалить товарную номенклатуру и только одну товарную позицию. Это может быть нужно в случае если товар больше не планируется продавать и он снят с продажи.
Рассмотрим последовательность действий для удаления всей номенклатуры и одной товарной позиции. Предварительно следует отключить фильтр!
Рисунок 1.8 - Удаление товара из таблицы «Товары» и «Склад»
Если планируется удалить всю номенклатуру по товару, для начала следует перейти на товар в таблице «Товары», который планируется к удалению. Для удаления товара следует нажать на иконку знака «-» под этой таблицей.
При попытке удаления всей товарной номенклатуре появится диалоговое окно.
Рисунок 1.9 - Пример удаления товарной номенклатуры с артикулом 104
При нажатии кнопки «Ок» вся товарная номенклатура с артикулом товара будет удалена. Т.е. при удалении товарной номенклатуры, помимо удаления самой номенклатуры в таблице «Товары» будут автоматически удалены всю товарные позиции с этим артикулом в таблице «Склад»! Если Вы передумали удалять номенклатуру или ошиблись с выбором артикула то нажмите кнопку «No».
Если требуется удалить только одну товарную позицию то следует перейти на эту товарную позицию в таблице «Склад». Для удаления товарной позиции следует нажать на иконку знака «-» под таблицей «Склад».
Рисунок 1.10 - Диалоговое окно удаления товарной позиции в таблице «Склад»
При нажатии кнопки «Ок» товарная позиция будет удалена. Если Вы передумали удалять товарную позицию нажмите кнопку «Cancel».
Описание верхнего меню программы
С помощью верхнего меню доступны некоторые важные функции программы. Опишу каждый его пункт.
При нажатии кнопки «Ок» вся товарная номенклатура с артикулом товара будет удалена. Т.е. при удалении товарной номенклатуры, помимо удаления самой номенклатуры в таблице «Товары» будут автоматически удалены всю товарные позиции с этим артикулом в таблице «Склад»! Если Вы передумали удалять номенклатуру или ошиблись с выбором артикула то нажмите кнопку «No».
Если требуется удалить только одну товарную позицию то следует перейти на эту товарную позицию в таблице «Склад». Для удаления товарной позиции следует нажать на иконку знака «-» под таблицей «Склад».
При нажатии кнопки «Ок» товарная позиция будет удалена. Если Вы передумали удалять товарную позицию нажмите кнопку «Cancel».
Описание верхнего меню программы
С помощью верхнего меню доступны некоторые важные функции программы. Опишу каждый его пункт.
Рисунок 1.11 - Открытие пункта меню «База данных»
С помощью пункта меню «База данных» можно открыть другую версию базы данных. Нажать подпункт «Создать резервную копию» откроется диалоговое окно с предложением выбрать имя файла и сохранить резервную копию текущей базы данных. По умолчанию резервная копия сохраняется в папке программы, но можно выбрать любое другое место для сохранения резервной копии.
Второй пункт меню «Режимы работы» содержит важную функцию выбора форму работы программы.
С помощью пункта меню «База данных» можно открыть другую версию базы данных. Нажать подпункт «Создать резервную копию» откроется диалоговое окно с предложением выбрать имя файла и сохранить резервную копию текущей базы данных. По умолчанию резервная копия сохраняется в папке программы, но можно выбрать любое другое место для сохранения резервной копии.
Второй пункт меню «Режимы работы» содержит важную функцию выбора форму работы программы.
Рисунок 1.12 - Выбор открытия форм программы
Режим просмотра представляет из себя, соответственно, режим просмотра базы данных, без возможности внести какие-либо изменения в саму базу. Доступен сразу при запуске программы.
Режим «Редактирование» открывает форму с возможностью редактирования базы данных.
Третий пункт меню «Отчёт» позволяет сделать отчёт о товарах на складе, что может быть полезно для сотрудников склада и менеджеров по продажам в компании.
Рисунок 1.13 - Возможности меню отчёта
Подпункт «Просмотр» открывает отчёт в новой форме. Подпункт «Сохранение», позволяет сохранить текущий отчёт. Подпункт «Печать, соответственно, позволяет вывести на печать отчёт.
Остальные пункты верхнего меню соответствуют названию. Пункт «Справка» открывает инструкцию в формате HTML по использованию программы. Пункт «Выход» осуществляет закрытие программы.
Режим просмотра представляет из себя, соответственно, режим просмотра базы данных, без возможности внести какие-либо изменения в саму базу. Доступен сразу при запуске программы.
Режим «Редактирование» открывает форму с возможностью редактирования базы данных.
Третий пункт меню «Отчёт» позволяет сделать отчёт о товарах на складе, что может быть полезно для сотрудников склада и менеджеров по продажам в компании.
Подпункт «Просмотр» открывает отчёт в новой форме. Подпункт «Сохранение», позволяет сохранить текущий отчёт. Подпункт «Печать, соответственно, позволяет вывести на печать отчёт.
Остальные пункты верхнего меню соответствуют названию. Пункт «Справка» открывает инструкцию в формате HTML по использованию программы. Пункт «Выход» осуществляет закрытие программы.